Projektleitungs-Assistenz

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Unterstützung der Projektleitung in der Personalauswahl: Eigenständige Durchführung und Auswertung von Bewerbungsgesprächen mit potenziellen freizeitpädagogischen Betreuer:innen in einem (online-) Workshop-Format

• Erstellung von Videos, die bestimme Prozessschritte erklären und (potenziellen) Mitarbeiter:innen einen Einblick in die Arbeitsstruktur vermitteln sollen (z.B.: via PPT und Tonspur)

• Unterstützung der Projektleitung in der Konzeption pädagogischer Themenstellungen wie z.B. Kinderrechte, Inklusion, altersgerechte Förderung

• Unterstützung in der Beschreibung von Prozessabläufen und Handlungsanweisungen für den Tätigkeitsbereich von Leitungen, sowie Betreuer:innen, im freizeitpädagogischen Bereich

• Entwicklung pädagogischer Konzepte und Materialien wie die Gestaltung von Informationsmaterial und Anleitungen zur Schaffung einer kindgerechten, vorbereiteten Umgebung, inklusiver altersgerechter Spiel- und Bastelideen

• Kollegiale Beratung von freizeitpädagogischen Mitarbeiter:innen

• Unterstützung der Projektleitung in allfälligen pädagogischen Angelegenheiten im Rahmen der Ferienbetreuung

Ihr Profil

Sie bringen mit:

Erforderliche Qualifikationen:

• Vorliegender Abschluss einer pädagogischen Ausbildung wie z.B. BafEp, PH oder FH/Uni-Abschluss in der pädagogischen Branche oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise sind Berufserfahrungen im sozialen bzw. pädagogischen Bereich bereits vorhanden

Fachliche Qualifikation:

• Fähigkeit zur Planung, Reflexion und Durchführung pädagogischer Angebote
• Einschätzung von fachlicher und persönlicher Eignung von Bewerber:innen
• Fähigkeit zur strukturierten Gesprächsführung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, MS Teams)

Persönliche Eigenschaften:

• Offenheit für Diversität, interkulturelle Kompetenz und respektvoller Umgang mit unterschiedlichen Lebenswelten
• Geduld, Belastbarkeit und Fähigkeit zu situationsorientiertem Handeln
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Reflexionsbereitschaft und Motivation zu kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleg:innen bzw. Mitarbeiter:innen sowie den uns anvertrauten Kindern und deren Familien

Unser Angebot

Wir bieten:

• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen, dynamischen Team
• Flache Hierarchien
• Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Individualität anerkennt und fördert
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Gemeinsame Einarbeitung in den Arbeitsbereich sowie regelmäßige Team- und Reflexionsgespräche
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 15 Stunden pro Woche, eine Aufstufung in den Sommermonaten ist denkbar
• Einstufung der Stelle gemäß SWÖ-KV Verwendungsgruppe 7: mindestens EUR 1.214,96 brutto bei 15 Wochenstunden (das entspricht mindestens €2.996,90 bezogen auf Vollzeit 37 Wochenstunden, Stand 2025). Ab Jänner 2026 Erhöhung je nach Valorisierung des Kollektivvertrags (SWÖ-KV). Die Stelle ist ab Dezember 2025 verfügbar.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt bei uns.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Projektleitung Katharina Franz, BA: katharina.franz@wien.kinderfreunde.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Wiener Kinderfreunde